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關于做好新冠肺炎疫情防控期間檔案工作的通知
來源: 發布時間:2020-03-03  發布人:牟宗鑫

各部門、教學院部、臨沂校區:

根據省委辦公廳(檔案局)、青島市檔案局做好疫情防控期間檔案工作有關通知精神,并為深入貫徹落實學校黨委、行政關于新冠肺炎疫情防控工作的指示要求,現就學校疫情防控期間檔案工作相關事宜通知如下:

一、各單位在疫情防控期間,應根據學校疫情防控相關工作部署,認真履職盡責,切實加強組織領導,將檔案工作納入本單位防控工作的總體部署,統籌安排做好疫情防控期間檔案工作。

二、各單位應重點做好學校疫情防控相關檔案收集工作。疫情防控相關檔案是學校黨委、行政帶領全校師生員工共抗疫情的原始記錄,對于今后相關工作的研究查考、經驗借鑒具有重要的意義和價值。各單位應強化責任意識和檔案意識,做到疫情防控檔案“應收盡收、應歸盡歸”。(具體歸檔范圍見附件。

三、各單位應注意疫情防控相關檔案材料的多樣化、規范化和完整性。凡在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的各種門類和載體的記錄(包括紙質文件材料、聲像文件材料、電子文件材料和實物等)均應按規定向校檔案館移交。

四、新冠肺炎疫情防控工作結束后,各單位應按照檔案整理規范,對收集的有關檔案材料進行集中整理,并在規定時間內向校檔案館移交。

附件:青島理工大學新冠肺炎疫情防控工作檔案歸檔范圍

青島理工大學檔案館

                           2020年3月3日

附件:

青島理工大學

新冠肺炎疫情防控工作檔案歸檔范圍

1、學校成立新冠肺炎疫情防控工作領導機構、工作機構和開展疫情防控工作相關文件材料(正本和簽發稿)等;

2、上級部門關于新冠肺炎疫情防控工作的通知、指示;上級部門領導同志關于學校疫情防控工作的批示和講話材料;

3、學校疫情防控工作機構及有關部門、單位召開的各類重要會議通知、方案、議程、紀要、錄音、錄像、照片等;

4、學校領導關于疫情防控的指示、批示、講話等材料;

5、學校關于疫情防控的工作方案、分析報告、統計報表、通報材料、各類簡報等;

6、學校接受各類社會救助、捐贈等資金和物資來源、分配使用等方面的文件材料;

7、學校疫情防控工作中形成的各類宣傳及表彰材料;

8、各單位開展疫情防控工作相關材料;

9、與疫情防控工作有關的其他文件材料。



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